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Mitarbeiterverwaltungssoftware: Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse


Erleben Sie nahtloses Mitarbeiterdatenmanagement von der Einstellung bis zur Rente mit unserer benutzerfreundlichen und hochsicheren cloudbasierten HR-Software. Unsere umfassende Mitarbeiterverwaltungssoftware konsolidiert alle Ihre Personaldokumente, was den einfachen Zugriff und die effiziente Organisation ermöglicht. Ob Arbeitsvisa, Genehmigungen, Ein- und Austrittsformulare, Bewerberverwaltung oder andere HR-Prozesse – unsere Software begleitet Sie auf dem gesamten Weg.

  1. Ein- und Austrittsprozesse

    Verwalten Sie Ein- und Austrittsprozesse mühelos mit der Mitarbeiterverwaltungssoftware. Speichern und organisieren Sie wichtige Dokumente wie Ausweise, Arbeitsvisa, Arbeitserlaubnisse, Mitarbeiterschulungen und Ein-/Austrittsformulare.

  2. Beschäftigungs-/Organisationshierarchie

    Visualisieren Sie Ihre Beschäftigungs-/Organisationshierarchie mühelos mit der HR-Cloud-Mitarbeiterverwaltungssoftware. Planen und messen Sie Arbeitslasten nahtlos mit einem intuitiven Organigramm.

  3. Persönliche Informationen

    Greifen Sie mühelos auf persönliche Informationen zu und verwalten Sie diese durch die Mitarbeiter-Self-Service-Funktion von CloudOffix. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern die Kontrolle über ihre eigenen persönlichen Daten.

  4. Mitarbeiterverträge verwalten / Vorlagen erstellen

    Verwalten Sie Mitarbeiterverträge effizient und erstellen Sie Vorlagen mit der HR-Cloud-Mitarbeiterverwaltungssoftware. Organisieren und speichern Sie wichtige Dokumente nahtlos in Ihrer HR-Datenbank.

  5. Verfolgung der Probezeit von Mitarbeitern

    Verfolgen Sie mühelos Probezeiten von Mitarbeitern, Schulungsanforderungen, Jubiläen und mehr mit Ihrer Mitarbeiterdatenbanksoftware. Bleiben Sie organisiert und informiert mit umfassender Verfolgung der Mitarbeiter-Probezeiten.

  6. Verträge mit/ohne Enddaten

    Speichern und verwalten Sie Verträge mit oder ohne festgelegte Enddaten effizient. Vereinfachen Sie das Vertragsmanagement innerhalb Ihres Systems.

Was ist Mitarbeiterdatenbankmanagement?

Das Mitarbeiterdatenbankmanagement ist ein zuverlässiges System, das die langfristigen Herausforderungen Ihrer Personalabteilung mindert. Durch die Implementierung eines Mitarbeiterdatenbankmanagementsystems können Sie alle Mitarbeiterdaten für Ihr wachsendes kleines Unternehmen effizient verwalten. Dieses Managementsystem speichert wichtige Informationen wie Mitarbeitername, Alter, Berufsbezeichnung, Gehälter, Vertragsdauer, Urlaubsansprüche und vieles mehr. Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse und stellen Sie mit einem effektiven Mitarbeiterdatenbanksystem ein reibungsloses Datenmanagement sicher.

CloudOffix HR Cloud - Employee Database Management

Ein- und Austrittsprozesse

Schützen Sie alle Ihre Mitarbeiterinformationen, einschließlich Ein- und Austrittsdokumente, an einem sicheren und zentralen Ort. Verabschieden Sie sich von der Mühe, in Papierstapeln, Excel-Tabellen oder anderen potenziellen Quellen nach wichtigen Informationen zu suchen, die leicht verloren gehen könnten. Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter nahtlos auf ihre neuen Rollen vor. Speichern und überwachen Sie wichtige Details wie Visa, Arbeitserlaubnisse, Ausweise, Verträge sowie alle firmeneigenen Geräte, die den Mitarbeitern zugewiesen wurden, wie PCs, Fahrzeuge und Telefone. Vereinfachen Sie Ihre Abläufe mit unserer umfassenden Mitarbeiterverwaltungssoftware.

CloudOffix HR Cloud - Employee Database Management Entry and Exit

Beschäftigungs-/Organisationshierarchie

Die Etablierung einer klaren Berichtsstruktur dient als wertvolle Anleitung und ermöglicht eine effiziente Kommunikation mit den richtigen Personen innerhalb der Organisationshierarchie. Dies fördert ein höheres Mitarbeiterengagement, da die Mitarbeiter aktiv an Unternehmensprozessen teilnehmen können. Durch die Nutzung unserer Mitarbeiterverwaltungssoftware kann Ihr Personal leicht navigieren und mit den entsprechenden Personen in Kontakt treten, ohne sich ziellos umherzuwandern oder in komplizierten Prozessen verloren zu gehen. Ermöglichen Sie Ihrer Belegschaft, jederzeit die richtige Person zu erreichen, und fördern Sie ein nahtloses und produktives Arbeitsumfeld.

CloudOffix HR Cloud - Employee Database Management Organizational Hierarchy

Verwaltung persönlicher Informationen

Sparen Sie wertvolle Zeit für das HR-Management, indem Sie die Notwendigkeit beseitigen, in Mitarbeiterunterlagen nach Details wie verbleibenden Urlaubsansprüchen zu suchen. Unsere Mitarbeiterverwaltungssoftware bietet Selbstbedienungsfunktionen zur Dateneingabe, sodass Mitarbeiter ihre eigenen Informationen eingeben können und die Belastung der HR-Abteilung reduziert wird. Mit anpassbaren Zugriffsebenen bleibt vertrauliche Firmendaten sicher, wodurch die Vertraulichkeit gewahrt und die Datenmanagementprozesse optimiert werden. Vereinfachen Sie die Verwaltung persönlicher Informationen mit unserer benutzerfreundlichen Mitarbeiterverwaltungssoftware.

CloudOffix HR Cloud - Employee Database Management Personal Information

Verwalten von Mitarbeiterverträgen und Erstellen von Vorlagen

Bleiben Sie über den Beginn und das Ende von Mitarbeiterverträgen informiert und haben Sie so stets einen klaren Überblick darüber, wann jeder Mitarbeiter Teil Ihrer Belegschaft wird. Unsere Mitarbeiterverwaltungssoftware ermöglicht eine einfache Verwaltung, Sortierung und sichere Speicherung von Mitarbeiterverträgen, ob langfristig oder kurzfristig. Vereinfachen Sie den Prozess weiter, indem Sie Vorlagen für Mitarbeiterverträge erstellen und in Ihrer HR-Cloud-Datenbank speichern. Optimieren Sie das Vertragsmanagement mit unserer umfassenden Mitarbeiterverwaltungssoftware.

CloudOffix HR Cloud - Employee Database Management Manage Contracts

Verfolgung der Probezeit von Mitarbeitern

Stellen Sie eine reibungslose Einarbeitung und Schulung Ihrer Mitarbeiter mit CloudOffix HR Cloud. Mit unserer Mitarbeiterverwaltungssoftware können Sie alle Mitarbeiterprozesse einfach verfolgen, noch bevor sie offiziell Teil Ihres Unternehmens werden. Legen Sie Probezeiten fest und erhalten Sie automatische Erinnerungen, um niemals die Erneuerung von Schulungen für Mitarbeiter zu verpassen. Bleiben Sie organisiert, indem Sie den Schulungsfortschritt jedes Mitarbeiters überwachen und Aufforderungen für neue Schulungsmöglichkeiten erhalten. Vereinfachen Sie die Verfolgung von Probezeiten und das Schulungsmanagement mit unserer umfassenden Mitarbeiterverwaltungssoftware.

CloudOffix HR Cloud - Employee Database Management Employee Trial Periods

Verwalten von Verträgen mit oder ohne Enddaten

Mit der Mitarbeiterverwaltungssoftware von HR Cloud haben Sie die Flexibilität, Verträge mit oder ohne festgelegte Enddaten zu behandeln. Speichern Sie Vertragsinformationen für sowohl langfristige als auch kurzfristige Mitarbeiter problemlos. Obwohl Vorlagen verwendet werden können, verstehen wir, dass nicht alle Verträge gleich sind. Die Vertragsbedingungen können für jeden Mitarbeiter variieren, wobei einige langfristig sind, während andere bestimmte Start- und Enddaten haben, wie Saisonarbeiter oder Praktikanten. Legen Sie spezifische Vertragsbedingungen im System fest und geben Sie deutlich an, ob sie mit oder ohne Enddaten sind. Vereinfachen Sie das Vertragsmanagement mit unserer umfassenden Mitarbeiterverwaltungssoftware.

CloudOffix HR Cloud - Employee Database Management Employee Contract End Dates

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Von der Einstellung bis zur Rente - Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter aus einer zentralen Datenbank heraus!

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